| ◇ 何谓POS系统 |
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所谓POS系统、并不是指传统的手敲(键盘控制方式)的收银机,而是指依靠装有自动读取设备的收银机,商品的销售总额登记可以通过读取这个动作为中心而进行统计。
就是说它是一种将一个个商品附带的条形码用读取装置(被称之为扫描器)读入,通过事先的POS系统中记忆的商品名称、部门(或班组)、价格等进行登记的构造。 |
| 即使手敲登记、通过读取顾客卡而进行顾客管理,此种方式也可以称之为广义的POS系统 |
【导入POS系统的店铺的特色】
①…商品上附带有条形码。因此,用写有价格的封条进行价格表示,这样可以大量省略人力
②…商品的销售总额通过扫描器读取条形码进行登记
③…因为商品条形码所对应的价格、部门、名称等都是事先设定好的,所以无论谁操作,都可以正确无误的进行登记 |
POS系统的一般构成如下图所示的那样。
① 商店处理器,可以对商场的商品进行新商品登记、变更登记(商品更改?去除)、特买品设定、把握销售总额的实际业绩、对进货的实际业绩进行登记等,可以处理此类业务。并且,如果是同总公司连线的系统的话,也可以从总公司那里得到上述的各种业务的数据。
② 销售额登记窗口,即POS收银机。连接多台机器,可针对忙碌程度,有预定,有计划的投入人员进行使用。 |
◇ 条形码 |
使用POS的店铺中的商品从条形码上大体看来,主要就是以下一些商品
①…生产厂家提前将条形码印刷上的商品
②…生鲜食品等,在店铺用塑料袋装好之后贴上带价格的条形码,此类商品
③…不带条形码的商品
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不带条形码的商品一般是用PLU键盘登记的商品,此类商品是因为某种理由,定价比较困难的商品。在PLU键盘的按键中,商品的名称已经被提前输入设定,在登记该商品时,作为代替扫描登记的替代措施,此类商品通过PLU键盘实施简易登记。
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| ① 原标记号 |
| 厂家提前印刷的条形码被称之为原标记号,日本的商品是从49开始的,中国为69,一般有13个竖条和8竖条两种,比较小型的商品一般使用8竖条的条形码。来自海外的商品有10竖条和6竖条两种,这些条形码POS系统都能够原样读取。 |
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如上所示的样品那样,条形码本身并不包含标准价格,当然也不可能表示出商品的名称。为便于销售额登记,必要的信息(商品的分类、价格、收据上所示商品名称等)全部被提前登记(设定)好了,所以才可以进行自动登记。
带有调剂记号的商品具备以下特性,需加以注意。
1)容量如果发生变化,条形码也会发生改变
在条形码上不会出现价格,所以,通常,如果容量发生了变化,就必须改变条形码。→以前出现过放入2个饭团子
的商品和放入3个饭团子的商品的条形码一样的错误(针对工作人员)
2)颜色、味道不同的话,条形码也不一样。
即使是同一公司的同一产品,味道(稍咸味、清汤味等)不同的话,条形码也不一样。特别是在特卖商品的申请
以及摆放商品时要多加注意
3)有计划销售的商品的条形码不一样。
「纪念新生入学特卖」「加量10%特卖」等等、此类有计划销售的商品的条形码是不一样的。即使考虑到为同一
商品进行补给,也要做到一方面是特卖品,另一方面是原定价格。此处条形码指的就是此类事情。
4)捆绑式(包起来)商品上带有专用的JAN码
通常,像小红肠、香肠等捆绑式商品上,都印刷有其他用途的编码。要注意不要读取捆绑式商品中的单独一根商
品上带有的条形码。 |
| ②商店内部自制记号 |
相对于调剂记号,在店铺内用条形码把价格表示出来,这种叫做商店内部自制记号。在商店内部可以自由制作的编码有以下几种,从这其中选取几个种类,作为商店内部记号加以利用。
利用其特性,在计量器方面,也可以制作如同左图所示的编码。也就是说,显示给顾客的价格应该表示的是每一件物品经过计算后得出的售价,条形码上的金额是980日元,所以应该进行980日元销售的均等的登记,指的就是此类方式。用此种方法,如果是已经保存的编码,那么收银方面就无需任何设定,所以此类方法被广泛利用。 |
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样品的右侧的8条编码,一般来说编码的第二条是指[部门],所以也可以在收银方面将这个编码设定为无,然后加以利用。并且,因为它仅仅表示[部门],所以通过此无法把握单件商品销售的销售额的数据。这仅仅是个和分类编码手敲登记进行编码原封不动的置换的编码,通常也被叫做[部门?金额标签]等。
因此,如果错误的将其他部门的编码发行出来的话,事后就无法进行数据确定,所以有必要多加注意。其他,13条条码中仅仅表示部门分类的编码等,表示分类的编码,如果同样在贴在商品上时不慎重的话,在事后也无法进行销售额的修改更正。 |
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即使是商店内部自制记号,编码本身在表示单件商品时,M&M等的POS方面有可能变更价格进行销售。「随意挑选2塑料袋980日元」等的销售也可以自由进行。 |